Jak wypełnić wniosek Czyste Powietrze: krok po kroku

2.10.2026 · 7 min czytania · Redakcja Jak Grzać

Praktyczny przewodnik po formularzu wniosku Czyste Powietrze: jakie dokumenty przygotować, jak uniknąć błędów i co się dzieje po złożeniu wniosku.

Jak wypełnić wniosek Czyste Powietrze krok po kroku

>Stan na 2.10.2026. Dane z dokumentów programu na czystepowietrze.gov.pl (Program Priorytetowy, Załącznik nr 2 i Regulamin naboru, wersja od 20.07.2026).

Wniosek o dotację z Czystego Powietrza ma kilkadziesiąt pól, a jeden błąd potrafi opóźnić rozpatrzenie o tygodnie. Poniżej opisujemy kolejne kroki, zasady wyboru kanału składania wniosku i miejsca, w których wnioskodawcy najczęściej się mylą. Kwoty dotacji znajdziesz w przewodniku po Czystym Powietrzu.

Zanim zaczniesz: sprawdź, czy się kwalifikujesz

Poziomy dofinansowania i progi dochodowe

Na poziomie podstawowym liczy się dochód roczny wnioskodawcy, a na poziomie podwyższonym i najwyższym dochód miesięczny na osobę w gospodarstwie domowym. Najwyższe kwoty w tabeli dotyczą pełnego zakresu prac w budynku o zapotrzebowaniu powyżej 140 kWh/(m²·rok) z pompą gruntową. Poziom najwyższy jest dostępny tylko dla takich budynków. Szczegóły znajdziesz w przewodniku po programie.

Kto nie może skorzystać?

• Właściciele budynków, dla których wniosek o pozwolenie na budowę lub zgłoszenie złożono po 31.12.2020 (dla nowych domów jest program Moje Ciepło).
• Właściciele budynków sezonowych oraz budynków, w których działalność gospodarcza zajmuje ponad 30% powierzchni.
• Osoby, które planują urządzenie spoza listy ZUM (dotyczy pomp ciepła i kotłów na biomasę).
• Wnioskodawcy, którzy chcą dotacji na kocioł gazowy, olejowy lub węglowy, bo takich kotłów nie ma w katalogu programu.

Na poziomie podstawowym obowiązuje też co najmniej 3 lata własności, z wyjątkami (m.in. spadek, zasiedzenie, a po zakupie lub darowiźnie udziału min. 50% wystarczy 1 rok).

Co przygotować przed wypełnianiem wniosku?

1. Audyt energetyczny i dokument podsumowujący audyt. Oba są obowiązkowe przed złożeniem wniosku, a ich koszt jest kwalifikowany (do 480, 840 albo 1 200 zł zależnie od poziomu).

2. Numer księgi wieczystej i numer działki ewidencyjnej. Pomyłka w numerze księgi opóźnia rozpatrzenie, więc sprawdź go w ekw.ms.gov.pl.

3. Dokumenty potwierdzające dochód, właściwe dla Twojego poziomu: PIT lub zaświadczenie z urzędu skarbowego (poziom podstawowy) albo zaświadczenie o dochodzie na osobę z gminy (poziom podwyższony i najwyższy). Przy poziomie najwyższym możesz też wykazać prawo do zasiłku.

4. Zgoda współwłaścicieli, jeśli dom ma więcej niż jednego właściciela.

5. Oferty wykonawców i wybór urządzeń z listy ZUM.

Pełną listę dokumentów podaje instrukcja wnioskodawcy na czystepowietrze.gov.pl.

Krok 1: Wybierz kanał składania wniosku

• Poziom podstawowy i podwyższony bez prefinansowania: wniosek składasz przez gov.pl (Generator Wniosków o Dofinansowanie, podpis kwalifikowany lub zaufany) albo w wersji papierowej wygenerowanej z GWD i złożonej w WFOŚiGW. Papier możesz też złożyć w gminie, która ma porozumienie z funduszem.
• Poziom najwyższy oraz poziom podwyższony z prefinansowaniem: wniosek składasz wyłącznie przez operatora programu (konto grupowe operatora w GWD).

Krok 2: Dane wnioskodawcy i nieruchomości

Podajesz dane osobowe, adres budynku, numer księgi wieczystej, numer działki, powierzchnię użytkową, rok budowy oraz obecne źródło ciepła, które zostanie wymienione. Dane o budynku muszą się zgadzać z audytem energetycznym, bo na ich podstawie ustala się klasę zapotrzebowania na energię i limity dotacji.

Krok 3: Zakres rzeczowy

Zaznaczasz planowane prace: źródło ciepła, instalację c.o. i c.w.u., wentylację z odzyskiem ciepła oraz ocieplenie i stolarkę. Zanim wypełnisz tę część, sprawdź w Załączniku nr 2, co jest kwalifikowane. Z katalogu wypadły m.in. kotły gazowe, fotowoltaika i standardowy kocioł na pellet. Ogrzewanie elektryczne inne niż pompy ciepła jest kwalifikowane tylko przy wniosku i montażu do końca 2026 r. Źródło ciepła może być tylko jedno.

Krok 4: Koszty kwalifikowane i kwota dotacji

Dotację wylicza się z kosztów kwalifikowanych (bez VAT), a ograniczają ją maksymalne kwoty z Załącznika nr 2 oraz wspólny limit na prace termomodernizacyjne. Oszacuj koszty realistycznie na podstawie ofert wykonawców. Przy rozliczeniu liczą się faktyczne, udokumentowane koszty, więc zaniżona kwota we wniosku może ograniczyć dotację.

Krok 5: Oświadczenia i zgody

Potwierdzasz m.in. prawdziwość danych, brak podwójnego finansowania tych samych prac z innych środków publicznych i zgodę na kontrolę. Za fałszywe oświadczenie grozi zwrot dotacji.

Krok 6: Złóż wniosek i czekaj na decyzję

Po złożeniu wniosku sprawdzaj jego status w GWD i od razu odpowiadaj na wezwania do uzupełnienia. Czas rozpatrzenia podaje WFOŚiGW lub operator, a w praktyce zależy on od liczby wniosków. Przedsięwzięcie musisz zakończyć w ciągu 24 miesięcy od złożenia wniosku (nie później niż do 30.06.2032).

Prefinansowanie: zaliczka przed pracami

Prefinansowanie jest dostępne tylko na poziomie podwyższonym i najwyższym. Zaliczka wynosi do 35% dotacji, a na wykonanie prac masz 180 dni. Możesz podpisać maksymalnie trzy umowy z wykonawcą, a wykonawca musi działać na rynku co najmniej rok albo mieć za sobą 15 inwestycji w programie. Wniosek składasz przez operatora.

Ścieżka bankowa (kredyt z dotacją)

W obecnej edycji programu ścieżka bankowa jest wstrzymana, więc nie planuj finansowania opartego na kredycie z dotacją. Aktualny przegląd form finansowania znajdziesz na stronie kredyty i finansowanie.

Rozliczenie

Po zakończeniu prac zlecasz świadectwo charakterystyki energetycznej i składasz wniosek o płatność z fakturami, protokołami odbioru oraz potwierdzeniem likwidacji starego źródła ciepła. Faktury mają być wystawione na wnioskodawcę, a dokumenty zachowaj do czasu rozliczenia i kontroli.

Najczęstsze przyczyny odrzucenia lub opóźnień

Twój następny krok

1. Policz swój poziom i limity w kalkulatorze dotacji.

2. Zleć audyt energetyczny.

3. Wybierz urządzenia z listy ZUM i zbierz oferty.

4. Złóż wniosek właściwym kanałem i śledź jego status.

Koszty eksploatacji nowego ogrzewania policzysz w kalkulatorze kosztów ogrzewania.